INFORMATIVA
ex art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (in seguito “GDPR”)
Gentile Signore/a,
La informiamo che Sport e salute S.p.A. (di seguito “Sport e salute” o “la Società”), con sede in Roma, P.zza Lauro de Bosis 15, in qualità di Titolare del trattamento, tratterà – per le finalità e le modalità di seguito riportate – i dati personali da Lei forniti all’atto della Sua registrazione sulla piattaforma dedicata alla gestione dei bandi, nonché in occasione dell’adesione ai bandi stessi.
In particolare, Sport e salute tratterà i seguenti dati personali:
- dati anagrafici e identificativi (ad esempio, nome e cognome, sesso, indirizzo di residenza, comune e luogo di nascita, nazionalità, codice fiscale, fascia ISEE di appartenenza);
- dati di contatto (ad esempio, telefono, indirizzo e-mail);
- eventuali dati identificativi e di contatto relativi alla associazione sportiva o società sportiva associata;
- eventuali altri dati, anche di natura particolare e/o giudiziaria, di volta in volta richiesti in relazione al singolo bando e nel rispetto delle indicazioni di legge.
Questi dati sono raccolti direttamente dall’interessato ovvero presso altre amministrazioni su richiesta dell’interessato nel caso di accesso alla piattaforma mediante SPID. Inoltre, nel caso in cui il soggetto che aderisce ad un bando sia un minore, i dati personali trattati si riferiranno sia al soggetto minore che ai soggetti che ne esercitano la responsabilità genitoriale.
Responsabile della Protezione dei dati
Il Responsabile della Protezione dei dati, nominato dalla Società, può essere contattato via e-mail al seguente indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
1. Base giuridica e finalità del trattamento
1.1 Il trattamento è finalizzato alla gestione della richiesta di iscrizione sulla piattaforma dedicata alla gestione dei bandi ovvero alla gestione di adesione e partecipazione ad uno specifico bando. La base giuridica per il perseguimento di tale finalità è individuabile nell’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali, in particolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento (UE) 679/2016.
1.2 Nell’ambito dello specifico bando, il trattamento è altresì finalizzato ad ottemperare a tutti gli obblighi di legge ai quali è soggetta la Società. In relazione a tale specifica finalità la base giuridica si identifica, appunto, nell’ottemperanza ad obblighi legali ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) del Regolamento (UE) 2016/679.
1.3 Sia con riguardo alla registrazione alla piattaforma che nell’ambito dello specifico bando, i dati personali possono essere trattati per tutelare i diritti e gli interessi della Società o di terzi sia in sede giudiziale che stragiudiziale. In relazione a tale specifica finalità la base giuridica si identifica nel perseguimento del legittimo interesse della Società o di terzi di tutelare i propri diritti e interessi ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del Regolamento (UE) 2016/679.
1.4 I dati personali raccolti potranno essere utilizzati in maniera non totalmente automatizzata per svolgere analisi statistiche aggregate che non sono utilizzate a sostegno di misure o decisioni riguardanti le singole persone fisiche (es. per business intelligence, modelli predittivi e comportamentali). In relazione a tale specifica finalità la base giuridica si identifica nel perseguimento del legittimo interesse della Società a svolgere analisi finalizzate a indirizzare e migliorare l’efficacia delle proprie attività e iniziative ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del Regolamento (UE) 2016/679.
1.5 Inoltre, previo suo esplicito consenso, i dati personali potranno essere trattati per l’invio di materiale e informazioni di natura promozionale inerente al “mondo dello sport” e alle iniziative della Società, sia attraverso sistemi di contatto tradizionali che automatizzati. In relazione a tale specifica finalità la base giuridica si identifica nel consenso, da Lei liberamente espresso ai sensi degli artt. 6, par. 1, lett. a) e 7 del Regolamento (UE) 2016/679.
1.6 Infine, previo suo esplicito consenso e solo con riguardo alle persone fisiche, i dati personali potranno essere trattati per analizzare le tue abitudini e scelte (es. partecipazione a eventi, bandi, progetti, etc.) al fine di personalizzare le comunicazioni promozionali ovvero svolgere indagini e approfondimenti puntuali. In relazione a tale specifica finalità la base giuridica si identifica nel consenso, da Lei liberamente espresso ai sensi degli artt. 6, par. 1, lett. a) e 7 del Regolamento (UE) 2016/679.
2. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali è realizzato, anche con l’ausilio di mezzi elettronici e su apposita piattaforma dedicata ai bandi della Società.
Il trattamento è realizzato, anche tramite sistemi automatizzati, con misure idonee a garantire la sicurezza dei dati personali, volte ad evitarne l’accesso non autorizzato, la perdita o distruzione, nel rispetto di quanto previsto dal Capo II (Principi) e dal Capo IV (Titolare del trattamento e responsabile del trattamento) del GDPR.
3. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati per il raggiungimento della finalità di cui ai punti 1.1, 1.2 e 1.3 è necessario. Un eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di procedere al completamento del procedimento di registrazione alla piattaforma e/o di partecipazione e adesione al singolo bando.
Resta, invece, facoltativo il conferimento del consenso per il raggiungimento della finalità di cui al punto 1.4. Un eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di ricevere materiale di natura promozionale inerente al “mondo dello sport” e alle diverse iniziative della Società.
4. Ambito di comunicazione dei dati
4.1 I Suoi dati personali saranno comunicati a:
- Enti e Pubbliche Amministrazioni per fini di legge ed in generale a soggetti legittimati dalla legge a richiedere tali dati;
- Organismi Sportivi di riferimento;
I suoi dati verranno trattati dal personale della Società, in qualità di autorizzati al trattamento ai sensi dell’art. 29 del Reg. UE 2016/679 e potranno essere, altresì, trattati per conto del Titolare da ulteriori soggetti esterni formalmente designati ai sensi dell’art. 28 del Reg. UE 2016/679 in qualità di Responsabili del trattamento.
5. Trasferimento dei dati all’estero
5.1 I dati personali sono conservati su server ubicati in Italia. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili ed in particolare quelle di cui al Titolo V del GDPR. Oppure previa sottoscrizione di clausole contrattuali standard (standard contractual clauses) approvate ed adottate dalla Commissione Europea.
5.2 Al di fuori delle ipotesi di cui al punto 5.1, i dati conferiti non saranno trasferiti extra–UE.
6. Periodo di conservazione dei dati
I dati, con riferimento alla finalità di cui ai punti 1.1, 1.2 e 1.3, saranno conservati per il periodo necessario al conseguimento delle finalità per i quali sono stati acquisiti, conformemente alla normativa di settore e comunque, fatti salvi i diversi tempi di prescrizione previsti da legge, non oltre 2 anni dalla registrazione.
I dati trattati per il perseguimento della finalità di cui al punto 1.4 saranno conservati per non oltre 2 anni dalla raccolta. Tuttavia, le informazioni ottenute a seguito dell’anonimizzazione dei dati potranno essere conservate anche per un periodo di tempo più lungo, non consentendo in alcun modo la re-identificazione dell’interessato.
I dati trattati per il perseguimento della finalità di cui al punto 1.5 saranno conservati sino alla revoca del Suo consenso e comunque non oltre 24 mesi dalla data di acquisizione degli stessi mentre quelli trattati per il perseguimento della finalità di cui al punto 1.6 saranno conservati sino alla revoca del Suo consenso e comunque non oltre 12 mesi dalla data di raccolta.
7. Diritti dell’interessato
In qualunque momento gli interessati potranno conoscere i dati che li riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, chiederne la rettifica o la cancellazione ai sensi degli artt. 16 e 17 GDPR. Avranno inoltre diritto a ricevere i dati personali da forniti e trattati con il consenso, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei dati. Ai sensi dell’art. 21 GDPR, avranno il diritto di opporsi in tutto od in parte, al trattamento dei dati per motivi connessi alla Sua situazione particolare. Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata alla Società o mail all’indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.. Gli interessati hanno inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali.
Illumina Caivano
